SAP Einführung

An- und Abmelden: Überblick

Bevor Sie sich anmelden können, müssen Sie das R/3-System von Ihrer Betriebssystemebene aus starten.

So starten Sie das R/3-System:

Wählen Sie über Doppelklick das Symbol für das R/3-System aus.

Wenn Sie beispielsweise mit Microsoft Windows arbeiten, klicken Sie das R/3-Symbol im entsprechenden Fenster an.

Das Anmeldebild mit dem Titel SAP R/3 erscheint in einem neuen Fenster. Sie können sich nun anmelden.

Anmelden

Zum Anmelden am R/3-System brauchen Sie eine Mandantennummer, Ihren Benutzernamen und ein Kennwort. Wenn Sie in einer anderen Sprache als Deutsch arbeiten möchten, müssen Sie zudem das entsprechende Sprachkennzeichen kennen.

In der folgenden Anleitung werden Sie oftmals angewiesen, nach Ihrer Dateneingabe die TABULATORTASTE zu drücken. - Die Tabulatortaste bewegtden Cursor an den Anfang des nächsten Feldes.

Wenn Sie die AutoTAB-Option eingestellt haben, erübrigt sich dieser Schritt , wenn Sie die maximal zulässige Anzahl von Zeichen in ein Feld eingeben. Das Feld Mandant hat beispielsweise eine Länge von drei Zeichen. Wenn Sie nun in dieses Feld 001 eingeben, springt der Cursor automatisch an den Anfang des nächsten Felds.

So melden Sie sich am R/3-System an:

1. Geben Sie im Feld Mandant Ihre Mandantennummer ein.

Wenn das Feld bereits eine Mandantennummer enthält, können Sie diese Angabe akzeptieren oder aber durch Überschreiben ändern.

Drücken Sie nun die TABULATORTASTE, um den Cursor an den Anfang des Feldes Name zu stellen.

2. Geben Sie im Feld Benutzer Ihren Benutzernamen ein und drücken Sie dann die TABULATORTASTE, um den Cursor an den Anfang des Feldes Kennwort zu stellen.

3. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr persönliches Kennwort ein.

Die Eingabe Ihres persönlichen Kennworts bleibt aus Sicherheitsgründen verborgen. Beim Eintippen verschwinden die angezeigten Sterne im Feld nicht, lediglich der Cursor bewegt sich.

4. Wenn Sie Bilder, Menüs und Felder in einer anderen Sprache als Deutsch anzeigen möchten, stellen Sie den Cursor mit der TABULATORTASTE auf das Feld Sprache und geben das entsprechende Sprachkennzeichen ein.

5. Drücken Sie ENTER.

Im R/3-Standardsystem sehen Sie nun den Copyright-Hinweis.

Erscheint der Copyright-Hinweis nicht, haben Sie vielleicht eine ungültige Mandantennummer, Benutzernamen, Kennwort oder Sprachkennzeichen eingegeben. Das System zeigt dann in der Statusleiste eine Systemmeldung an, die den Fehler näher beschreibt. Um sich erneut anzumelden, wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte 1-5.

6. Wählen Sie im Dialogfenster des Copyright-Hinweises die Funktion Weiter.

Der Copyright-Hinweis verschwindet.

Liegen Meldungen des Systems vor, zeigt das System diese im Dialogfenster Systemnachrichten an. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf Weiter.

Sie haben sich erfolgreich am R/3-System angemeldet und gelangen auf das folgende Bild mit dem Menü der SAP-Ebene.

Anleitung zur Erstanmeldung

Für die Erstanmeldung am System erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter ein erstes Kennwort. Während der Anmeldung am System sollten Sie sich ein eigenes Kennwort geben. Danach verwenden Sie bei jedem Abnmelden Ihr persönliches Kennwort. (In Ihrer Firma wird eventuell anders verfahren; informieren Sie sich bitte bei Ihrem Systemverwalter.)

Das erste Bildschirmbild, das Sie nach dem Start des R/3-Systems (siehe Das R/3-System starten) sehen, ist das Anmeldebild.

So melden Sie sich am R/3-System an:

1. Geben Sie im Feld Mandant Ihre Mandantennummer ein.

Wenn das Feld bereits eine Mandantennummer enthält, können Sie diese Angabe akzeptieren oder aber durch Überschreiben ändern.

Drücken Sie nun die TABULATORTASTE, um den Cursor an den Anfang des Feldes Name zu stellen.

2. Geben Sie im Feld Benutzer Ihren Benutzernamen ein und drücken Sie dann die TABULATORTASTE, um den Cursor an den Anfang des Feldes Kennwort zu stellen.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das Ihnen Ihr Systemverwalter gegeben hat.

Die Eingabe Ihres persönlichen Kennworts bleibt aus Sicherheitsgründen verborgen. Beim Eintippen verschwinden die angezeigten Sterne im Feld nicht, lediglich der Cursor bewegt sich.

5. Klicken Sie in der Drucktastenleiste auf Neues Kennwort.

Das folgende Dialogfenster für die Eingabe eines neuen (d.h. Ihres persönlichen) Kennwortes erscheint:

Erscheint kein Dialogfenster, haben Sie eine ungültige Mandantennummer, Kennwort, Benutzernamen oder Sprachschlüssel eingegeben. Das System beschreibt den Fehler in einer in der Statusleiste angezeigten Systemmeldung. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5.

6. Geben Sie im Feld Neues Kennwort Ihr persönliches Kennwort ein.

Aus Sicherheitsgründen ist die Eingabe Ihres Kennworts nicht sichtbar. Die angezeigten Sterne verschwinden nicht, lediglich der Cursor bewegt sich.

Drücken Sie die TABULATORTASTE, um den Cursor auf das Feld Kennwort wiederholen zu stellen.

7. Geben Sie im Feld Kennwort wiederholen Ihr neues Kennwort nochmals genauso ein wie beim ersten Mal.

Auch hier ist Ihre Eingabe nicht sichtbar.

Merken Sie sich Ihr Kennwort. Ohne Kennwort können Sie sich am R/3-System nicht anmelden. Haben Sie Ihr Kennwort vergessen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter.

8. Drücken Sie ENTER, um sich anzumelden. Es erscheint der Copyright-Hinweis.

9. Wählen Sie im Dialogfenster des Copyright-Hinweises die Funktion Weiter.

Der Copyright-Hinweis verschwindet.

Liegen Systemmeldungen vor, zeigt das System diese in einem Dialogfenster an. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf Weiter.

Im R/3-Standardsystem erscheint das folgende Bild mit dem Menü der SAP-Ebene:

Sie haben sich mit Ihrem Kennwort erfolgreich am R/3-System angemeldet. Wenn Sie sich das nächste Mal am R/3-System anmelden, benutzen Sie nur noch Ihr neues Kennwort.

Regeln zur Erstellung eines Kennworts

Ein Kennwort ist eine Zeichenkombination, die Sie jedesmal eingeben, wenn Sie sich am R/3-System anmelden. Mit dem Kennwort verhindern Sie, daß andere Benutzer auf Ihre Daten zugreifen oder Änderungen vornehmen.

So erstellen Sie ein gültiges Kennwort:

· Geben Sie mindestens drei, höchstens aber acht Zeichen ein.

· Verwenden Sie alphanumerische Zeichen. Gültige Zeichen sind

- alle Buchstaben A bis Z

- alle Zahlen von 0 bis 9

- Interpunktionszeichen

· Beginnen Sie das Kennwort nicht mit folgenden Zeichen:

- einem Fragezeichen (?)

- einem Ausrufezeichen (!)

- einem Leerzeichen.

· Beginnen Sie nicht mit drei gleichen Zeichen (wie bbbat).

· Beginnen Sie das Kennwort nicht mit drei aufeinanderfolgenden Zeichen, die auch in Ihrem Benutzernamen enthalten sind

(lautet Ihr Benutzername Maus, können Sie nicht Aus als Kennwort verwenden).

· Wählen Sie nicht pass als Kennwort.

· Verwenden Sie keines Ihrer letzten fünf Kennwörter (das gilt nicht, wenn Sie sich zum ersten Mal am System melden).

Bei der Eingabe Ihres Kennworts müssen Sie nicht auf Groß- und Kleinschreibung achten. Benutzen Sie als Kennwort z.B. Blau, akzeptiert das System sowohl blau als auch BLAU.

In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispiele für gültige und ungültige Kennwörter.

Gültige Kennwörter	Ungültige Kennwörter
frtas	!brex (beginnt mit einem ungültigen Zeichen)
jullo=6	aaab (beginnt mit drei gleichen Zeichen)
3bar	me (hat weniger als drei Zeichen)

Abmelden

Sie können sich von jedem Bildschirmbild des R/3-Systems aus abmelden

So melden Sie sich ab:

1. Wählen Sie aus der Menüleiste System ® Abmelden.

Das Dialogfenster Abmeldem erscheint und teilt Ihnen mit, daß ungesicherte Daten beim Abmelden verloren gehen.

2. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Ihre Daten gesichert haben und sich daher nicht abmelden möchten, klicken Sie auf Nein. Sie kehren zum zuletzt bearbeiteten Bild zurück.

Wenn Sie sicher sind, daß Sie alle Ihre Daten gesichert haben, klicken Sie auf Ja. Alle Fenster des R/3-Systems werden geschlossen, und Sie kehren auf die Betriebssystemebene zurück. Sie haben sich erfolgreich vom R/3-System abgemeldet.

Fachhochschule Ludwigshafen, Prof. Dr. Susanne Härterich