Anwendungen bearbeiten: Überblick

Einzelschritte einer typischen Anwendung

Eine Anwendung des R/3-Systems besteht in der Regel aus mehreren Bildschirmbildern, in die Sie Daten eintragen. Eine Anwendung in Ihrem Arbeitsgebiet ist möglicherweise Kundenstammsätze zu erstellen, Daten anzuzeigen oder Bestellungen anzulegen.

So bearbeiten Sie eine Anwendung:

1. Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus.

Nachdem Sie sich am System angemeldet haben, wählen Sie das gewünschte Arbeitsgebiet und die entsprechende Anwendung aus.

2. Füllen Sie auf dem Einstiegsbild der Anwendung alle entsprechenden Felder aus.

Jedes Bild einer Anwendung enthält Eingabefelder , in die Sie Daten eingeben können. In einigen Feldern ist die Eingabe von Daten obligatorisch, in anderen optional.

3. Gehen Sie zum nächsten Bild der Anwendung.

Das System speichert vorerst die eingegebenen Daten, wenn Sie zum nächsten Bild gehen.

4. Füllen Sie die Felder auf dem nächsten Bild aus.

Sie können zu vorangegangenen Bildern zurückkehren, um Änderungen einzugeben, nicht benötigte Bilder überspringen oder eine verwandte Anwendung öffnen, um sich bestimmte Informationen zu holen oder zusätzliche Bilder zu beenden.

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Bilder Ihrer Anwendung vollständig bearbeitet sind.

6. Sichern Sie die Daten endgültig.

Das System verarbeitet und sichert die Daten aller Bilder, die Sie bearbeitet haben.

Daten auf einem Bild eingeben

1. Geben Sie alle Daten in die entsprechenden Eingabefelder auf dem Bild ein.

2. Drücken Sie ENTER, um Ihre Eingaben vom System prüfen zu lassen und zum nächsten Bild der Anwendungen zu gelangen.

Das System prüft Ihre Eingaben. Stellt es Fehler fest, z.B. Eingabe im falschen Format, zeigt es eine Meldung in der Statusleiste an und stellt den Cursor auf das betreffende Feld, damit Sie Ihre Eingabe korrigieren können.

Findet das System keine Fehler, zeigt es das nächste Bild an.

3. Hat das System einen Fehler entdeckt, nehmen Sie die entsprechende Korrektur vor.

4. Nachdem Sie Ihre Änderungen eingegeben haben, drücken Sie ENTER.

Das System prüft nun Ihre Eingaben erneut. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, wenn das System wiederum Fehler feststellt. Es zeigt erst das nächste Bild der Anwendung an, wenn Sie alle Felder korrekt ausgefüllt haben.

Eingabedaten zurücknehmen

Bei der Bearbeitung einer Anwendung möchten Sie vielleicht gerade eingegebene Daten zurücknehmen oder löschen.

So nehmen Sie gerade auf einem Bild eingegebene Daten zurück:

Klicken Sie auf oder wählen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten ® Abbrechen.

Das System nimmt die Daten auf Ihrem aktuellen Bild zurück, schließt das aktuelle Bild und kehrt zum vorherigen Bild zurück. Je nach Situation kann Sie das System in einem Dialogfenster dazu auffordern, Ihre Aktion zu bestätigen.

Daten sichern

Wenn Ihre Anwendung aus mehreren Bildern besteht, sichert das System vorerst die Daten, die Sie auf den einzelnen Bildern eingegeben haben. Nachdem Sie alle Bilder Ihrer Anwendung ausgefüllt haben, müssen Sie Ihre Daten noch endgültig sichern.

So sichern Sie alle in Ihrer aktuellen Anwendung eingegebenen Daten:

Klicken Sie auf oder drücken Sie F11.

Das System verarbeitet dann die Daten und speichert sie in der entsprechenden Datenbank.

Wenn Sie eine Anwendung das erste Mal bearbeiten und nicht wissen, welches Bild das letzte Bild der Anwendung ist, werden Sie vom System auf dem letzten Bild dazu aufgefordert, Ihre Daten zu sichern. Wenn Sie z.B. das letzte Bild Ihrer Anwendung erreicht haben und ENTER drücken, ohne vorher Sichern oder Buchen gewählt zu haben, fordert Sie das System in einem Dialogfenster auf, Ihre Daten zu sichern.

In Anwendungen navigieren

Während der Bearbeitung einer Anwendung können Sie von Ihrem aktuellen Bild aus über Menüs und Funktionen zu anderen Bildern der Anwendung, aber auch zu zugehörigen Anwendungen navigieren.

Um herauszufinden, welche anderen Bilder oder Anwendungen zur Verfügung stehen, zeigen Sie in der Menüleiste die Optionen der Menüs Springen, Zusätze and Umfeld an. Die Menüs enthalten je nach Anwendung unterschiedliche Einträge.

Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionalität der Menüs Springen, Zusätze und Umfeld:
Menü Beschreibung
Springen Über das Menü Springen gelangen Sie auf die verschiedenen Bilder einer Anwendung.Sie müssen nicht immer alle Bilder einer Anwendung bearbeiten. Manchmal möchten Sie vielleicht ein Bild überspringen oder zu einem vorangegangenen Bild zurückkehren, um eine Ergänzung oder Änderung vorzunehmen.
Zusätze Über das Menü Zusätze können Sie auf zusätzliche Informationen und Felder zugreifen.

Manchmal benötigen Sie zusätzliche Informationen, um ein Bild zu bearbeiten. Oder Sie müssen Felder ausfüllen, die nicht sehr häufig benutzt werden und sich daher auf Bildern befinden, auf die Sie über das Menü Zusätze zugreifen.
Umfeld Über das Menü Umfeld kommen Sie zu einer zugehörigen Anwendung.Manchmal ist es sinnvoll, eine Anwendung durchzuführen, die mit der aktuellen zu tun hat. Diese kann sich in Ihrem aktuellen oder in einem anderen Arbeitsgebiet befinden. Angenommen, Sie prüfen eine Rechnung (Arbeitsgebiet Materialwirtschaft Rechnungsprüfung) und wollen diese mit der Bestellung vergleichen (Arbeitsgebiet Materialwirtschaft Einkauf). Über das Menü Umfeld können Sie die Bestellung anzeigen, dann die dort erfaßten Daten überprüfen und anschließend zur Anzeige der Rechnung zurückkehren.

Je nach Anwendung können Sie zum nächsten Bild springen, indem Sie einfach auf klicken oder ENTER drücken. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie alle Mußfelder auf dem Bild ausgefüllt haben.

Die Bearbeitung einer Anwendung beenden

Nachdem Sie eine Anwendung bearbeitet haben, schließen Sie den Vorgang normalerweise ab. Manchmal möchten Sie vielleicht eine Anwendung schließen, ohne die Bearbeitung vollständig zu Ende geführt zu haben.

So beenden Sie die Bearbeitung einer Anwendung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf oder drücken Sie F15.

Wenn Sie Ihre Daten bereits gesichert oder keine Daten eingegeben haben, verläßt das System die Anwendung und kehrt zum Einstiegsbild Ihres Arbeitsgebietes zurück.

Wenn Sie Daten eingegeben und noch nicht gesichert haben, fordert Sie das System in einem Dialogfenster auf, Ihre Daten zu sichern. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

- Wenn Sie Ja wählen, sichern Sie Ihre Daten und beenden Ihre Anwendung.

- Wenn Sie Nein wählen, verlassen Sie Ihre Anwendung, ohne Ihre Daten gesichert zu haben.

- Wenn Sie Abbrechen wählen, kehren Sie zur Anwendung zurück.

Fachhochschule Ludwigshafen,  Prof. Dr. Susanne Härterich