Navigation im R/3-System: Überblick
Im R/3-System gibt es zwei Möglichkeiten eine Anwendung auszuführen:
Sie können einen Transaktionscode in das Befehlsfeld eingeben. Mit Transaktionscodes kommen Sie direkt in eine Anwendung, ohne durch die verschiedenen Menüs der Systemhierarchie navigieren zu müssen.
Sie können zudem Anwendungen, mit denen Sie vorrangig arbeiten, in Ihrem persönlichen Benutzermenü zusammenfassen. Damit ersparen Sie sich die Navigation durch die verschiedenen Ebenen der Menühierarchie oder das Merken von Transaktionscodes.
Arbeitsgebiete und Anwendungen über Menüs auswählen Nachdem Sie sich am R/3-System angemeldet haben (siehe Anmelden), wählen Sie aus dem Menü der SAP-Ebene ein Arbeitsgebiet und eine Anwendung aus. Anschließend wählen Sie eine Funktion aus, um Ihre Anwendung zu starten. Während Sie eine Anwendung bearbeiten, kann es vorkommen, daß Sie eine andere Anwendung öffnen möchten. Wählen Sie hierzu an dieser Stelle die neue Anwendung und Funktion aus.Durch Auswahl von Menüs aus der Menüleiste können Sie zu dem gewünschten Arbeitsgebiet und der Anwendung navigieren und die Anwendung durch Auswahl einer Funktion starten. Um zu Ihrer Anwendung zu gelangen, müssen Sie sich also keine Transaktionscodes merken.
Sie können Menüs und Funktionen entweder mit der Maus oder über die Tastatur auswählen.
Menüs und Funktionen mit der Maus auswählen Sie können Menüs, Untermenüs und Funktionen auswählen, indem Sie diese anklicken.Um alle Menüs in der Menüleiste anzuzeigen, stellen Sie den Zeiger an den Anfang der Menüleiste, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Zeiger über alle Einträge in der Menüleiste. Dabei werden die jeweiligen Menüs geöffnet.
So öffnen Sie ein Menü oder Untermenü:
Das Menü wird geöffnet und der Inhalt (Funktionen, Untermenüs oder beides) wird angezeigt:
· Klicken Sie im geöffneten Menü das gewünschte Untermenü an.
Neben dem Menü erscheint nun das ausgewählte Untermenü mit Funktionen bzw. weiteren Untermenüs. Je nachdem, wie stark belastet Ihr System ist, kann es einige Sekunden dauern, bis das ausgewählte Untermenü angezeigt wird.
Sie können die geöffneten Menüs oder Untermenüs jederzeit abbrechen oder schließen.
So brechen Sie eine Auswahl ab:
Klicken Sie eine beliebige Stelle außerhalb des Menüs oder der Untermenüs an.
Die geöffneten Menüs und Untermenüs werden geschlossen.
So wählen Sie eine Funktion aus einem Menü oder Untermenü aus:
Durch Auswählen einer Funktion wird diese geöffnet.
Klicken Sie im geöffneten Menü oder Untermenü die gewünschte Funktion an.
Das System schließt das angezeigte Menü und die Untermenüs und führt die ausgewählte Funktion aus.
Schnellweg: Funktionen über Drucktasten auswählen
Je nachdem welche Anwendung Sie bearbeiten, werden Ihnen manche Funktionen als Drucktasten in der Symbol- und Drucktastenleiste zur Auswahl angeboten. Diese Drucktasten sind mit verschiedenen Funktionen wie z.B. Sichern, Anzeigen oder Beenden belegt.Hier sehen Sie ein Beispiel für eine anwendungsspezifische Drucktastenleiste:
Um eine als Drucktaste angebotene Funktion auszuwählen, klicken Sie die entsprechende Drucktaste an.
Anwendungen über Transaktionscodes aufrufen Nachdem Sie sich am R/3-System angemeldet haben, wählen Sie aus dem Menü der SAP-Ebene ein Arbeitsgebiet und eine Anwendung aus. Die gewünschte Anwendung starten Sie durch Auswahl einer Funktion. Wenn Sie während der Bearbeitung in eine andere Anwendung wechseln möchten, müssen Sie das neue Arbeitsgebiet und die Anwendung aufrufen.Anstatt eine Anwendung über Menüs auszuwählen, können Sie durch Eingabe eines Transaktionscodes in einem Schritt eine Anwendung aufrufen und die entsprechende Funktion auslösen. Zwar müssen Sie sich bei dieser Form der Navigation bestimmte Codes merken, aber Sie erreichen die angestrebte Funktion sehr viel schneller.
Was ist ein Transaktionscode?
Ein Transaktionscode besteht aus vier Zeichen, die Sie im Befehlsfeld eingeben. Sie gelangen damit direkt zum Einstiegsbild einer Anwendung ("Transaktion"). Wenn Sie z.B. im Arbeitsgebiet Finanzwesen Debitoren arbeiten und einen Debitorenstammsatz anlegen möchten, können Sie den entsprechenden Menüeintrag auswählen oder aber im Befehlsfeld den entsprechenden Transaktionscode eingeben, in diesem Fall FD01.Mit Transaktionscodes können Sie aus Ihrem Arbeitsgebiet auch Anwendungen in anderen Arbeitsgebieten aufrufen. Wenn Sie z.B. im Arbeitsgebiet Finanzwesen Debitoren arbeiten, können Sie in das Arbeitsgebiet Finanzwesen Kreditoren wechseln und dort eine Anwendung bearbeiten.
Für jede Anwendung im R/3-System gibt es einen Transaktionscode. Ein Code kann aus Buchstaben, Zahlen oder beidem bestehen. Beispiel: FB05 oder SUSR. Transaktionscodes geben Sie im Befehlsfeld ein.
Bevor Sie mit dieser Form der Navigation arbeiten können, müssen Sie die für Sie wichtigen Transaktionscodes kennen.
Transaktionscodes suchen Um eine Anwendung über einen Transaktionscode aufrufen zu können, müssen Sie den entsprechenden Transaktionscode kennen. Für die Suche nach Transaktionscodes steht Ihnen auf der SAP-Ebene die Funktion Dynamisches Menü zur Verfügung.So suchen Sie Transaktionscodes:
Sie gelangen auf das Bildschirmbild Dynamisches Menü und sehen eine Liste mit allen R/3-Arbeitsgebieten. Ein Pluszeichen links von einem Arbeitsgebietsnamen zeigt an, daß Sie hierzu einen Teilbaum anzeigen können.
2. Zeigen Sie den Teilbaum zum gewünschten Arbeitsgebiet über Doppelklick an.
Der Teilbaum enthält Anwendungen, weitere Verzweigungen oder beides. Erscheint links von einem Eintrag kein Plus- oder Minuszeichen, handelt es sich um eine Anwendung. Rechts vom Eintrag finden Sie den zugehörigen Transaktionscode. Das folgende Beispiel zeigt Anwendungen mit ihren Transaktionscodes:
3. Wiederholen Sie Schritt 2, bis Sie die gewünschte Anwendung mit ihrem Transaktionscode gefunden haben.
Ihre Suche ist nun beendet. Sie können die gefundene
Anwendung vom Ergebnisbild über Doppelklick auswählen. Ansonsten können Sie den ermittelten Transaktionscode auf
jedem Bild des R/3-Systems eingeben. Nach Eingabe eines Transaktionscodes beendet das
System Ihre aktuelle Anwendung und geht zum
Einstiegsbild der neuen Anwendung. Auch das Bild der SAP-Ebene
hat einen Transaktionscode--S000 (S, Null, Null, Null). Durch Eingabe von S000
können Sie von jedem Bild im System zur SAP-Ebene zurückkehren.
So ermitteln Sie den Transaktionscode Ihrer aktuellen Anwendung:
Um den Transaktionscode für eine andere Anwendung zu ermitteln, müssen Sie entweder:
oder
· auf dem Bild der SAP-Ebene die Funktion Dynamisches Menü verwenden (siehe Transaktionscodes suchen
So geben Sie einen Transaktionscode zum Aufruf einer Anwendung ein:
2. Geben Sie im Befehlsfeld /n (um die aktuelle Anwendung zu beenden) und den entsprechenden Transaktionscode ein.
Mit /n beenden Sie die aktuelle Anwendung. Um dann z.B. auf das Einstiegsbild der Transaktion ME21 (Anlegen einer Bestellung im Arbeitsgebiet Materialwirtschaft Einkauf) zu gelangen, müssen Sie also eingeben: /nme21.
Wenn Sie mit dem Modus Ersetzen arbeiten, überschreiben Sie bei der Dateneingabe vorhandene Daten rechts vom Cursor (daher auch Überschreibmodus).
Wenn Sie mit dem Modus Einfügen arbeiten, fügen Sie Daten in bereits vorhandene Daten ein. Dabei werden die Daten rechts vom Cursor kontinuierlich nach rechts verschoben.
Im Standardsystem ist der Überschreibmodus eingestellt. Damit geben Sie üblicherweise Daten in Eingabefelder ein. Sie können aber jederzeit in den Einfügemodus wechseln, um bereits vorhandene Daten zu ergänzen.
In der Statusleiste sehen Sie, in welchem Modus Sie gerade arbeiten. Wenn Sie sich im Überschreibmodus befinden, zeigt das System dort OVR an. Wenn Sie sich im Einfügemodus befinden, zeigt es INS an.
So wechseln Sie zwischen Überschreib- und
Einfügemodus:
Das System zeigt in der Statusleiste den entsprechenden Modus an.
Mit der Taste EINFG können Sie jederzeit zwischen beiden Modi wechseln.
Mögliche Eingabewerte für ein Eingabefeld anzeigen
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Werte Sie in ein Eingabefeld eingeben können, können Sie eine Liste mit den möglichen Feldwerten anzeigen. Aus dieser Liste können Sie dann den gewünschten Wert auswählen und in Ihr Eingabefeld übernehmen.Die Wertehilfe wird nicht bei allen Feldern unterstützt. Wenn Sie den Cursor in ein Feld stellen und es sind mögliche Eingabewerte vorhanden, dann erscheint rechts neben dem Feld die Wertehilfe-Drucktaste. Eine Ausnahme stellen Felder dar, für die Matchcodes angeboten werden - diese Felder erkennen Sie an dem farbigen Dreieck in der oberen rechten Ecke des Feldes. Wenn Sie den Cursor auf ein matchcodefähiges Feld stellen, erscheint ebenfalls die Wertehilfe-Drucktaste, mit der Sie mögliche Werte für das Feld anzeigen können.
Steht der Cursor auf einem Eingabefeld und die Wertehilfe-Drucktaste ist sichtbar, können Sie eine Liste der möglichen Eingabewerte anzeigen.
So zeigen Sie mögliche Eingabewerte an:
.
Das System zeigt ein Dialogfenster mit der Liste der möglichen Eingabewerte an. Im folgenden sehen Sie ein Beispiel:
Die Liste der möglichen Feldwerte kann recht lang sein. Das System fordert Sie dann vor der Anzeige auf, die Zahl der Feldwerte einzuschränken.
Nachdem Sie die Liste der möglichen Eingabewerte über die Wertehilfe-Drucktaste
angezeigt haben, können Sie einen Wert
aus der Liste auswählen und in das entsprechende Eingabefeld übernehmen.
So übernehmen Sie einen Eingabewert:
Wenn die Liste mehr Werte enthält als in dem Dialogfenster angezeigt werden kann, müssen Sie in der Liste blättern, um den gewünschten Wert zu finden. Dazu steht Ihnen die Blätterleiste zur Verfügung (Nähere Informationen finden Sie unter In Informationen blättern).
2. Wählen Sie den Wert über Doppelklick aus (oder klicken Sie auf den Wert und drücken Sie ENTER).
Das Dialogfenster wird geschlossen und Sie kehren auf das Bildschirmbild zurück, das Sie zuletzt bearbeitet haben. Die ausgewählten Daten sind nun im Eingabefeld zu sehen.
Mußfelder Ein Feld mit einem (?) ist ein sogenanntes Mußfeld. Das Fragezeichen bedeutet, daß die Eingabe eines Wertes in diesem Feld obligatorisch ist. Im folgenden sehen Sie ein Beispiel:
Im allgemeinen gilt: Gibt es auf einem Bild keine Mußfelder, so können Sie zum nächsten Bild gehen, ohne Eingaben zu machen. Auf einigen Bildern gibt es jedoch Mußfelder, die als solche nicht durch ein Fragezeichen gekennzeichnet sind. Diese Situation ergibt sich,
wenn Sie Daten in ein Kannfeld eingeben, zu dem Mußfelder gehören
wenn Sie Daten in eines von mehreren Feldern eingeben müssen.
Beispiel: Fracht kann bis zu einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Woche geliefert
werden. Obwohl weder im Feld Tag noch im Feld Woche ein Fragezeichen
steht, müssen Sie wenigstens eines der beiden Felder ausfüllen.
Fachhochschule Ludwigshafen, Prof. Dr. Susanne Härterich